복잡한 경리 업무의 구원투수, 더존 프로그램 구매 매우 쉬운 방법 완정 정복 가이드
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회사의 규모가 커질수록 엑셀만으로는 관리하기 힘든 회계, 인사, 물류 업무를 해결하기 위해 많은 기업들이 전산 도입을 고민합니다. 그중에서도 국내 시장 점유율 1위인 더존 비즈온의 솔루션은 표준으로 통합니다. 하지만 종류가 너무 많고 구매 절차가 복잡해 보인다는 이유로 망설이는 분들이 많습니다. 오늘은 누구나 쉽고 빠르게 도입할 수 있도록 더존 프로그램 구매 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 우리 회사에 딱 맞는 더존 프로그램 선택하기
- 도입 방식 결정: 클라우드형 vs 구축형
- 더존 프로그램 구매 매우 쉬운 방법 3단계 프로세스
- 구매 전 반드시 체크해야 할 필수 사항
- 정부 지원 사업 활용하여 구매 비용 절감하기
- 구매 후 사후 관리 및 교육 서비스 활용법
우리 회사에 딱 맞는 더존 프로그램 선택하기
더존은 기업의 규모와 업종에 따라 최적화된 다양한 라인업을 보유하고 있습니다. 무작정 비싼 것을 고르기보다 현재 회사의 상황을 먼저 진단해야 합니다.
- Smart A 10 (위하고/WEHAGO)
- 중소기업 및 세무대리인이 가장 많이 사용하는 표준 프로그램입니다.
- 회계, 인사, 급여 관리에 특화되어 있습니다.
- 클라우드 기반으로 언제 어디서나 접속이 가능합니다.
- Amaranth 10 (아마란스 텐)
- ERP와 그룹웨어, 문서 관리 기능이 하나로 통합된 솔루션입니다.
- 중견기업으로 도약하는 단계의 기업에 적합합니다.
- 업무 프로세스 자동화와 소통 강화를 동시에 노릴 수 있습니다.
- ERP 10
- 대기업 및 글로벌 기업을 위한 맞춤형 ERP입니다.
- 복잡한 물류, 생산, 원가 관리 기능이 포함됩니다.
- 기업의 특수성에 맞춘 커스터마이징이 가능합니다.
도입 방식 결정: 클라우드형 vs 구축형
프로그램을 선택했다면 어떤 방식으로 운영할지 정해야 합니다. 최근 트렌드는 유지보수가 간편한 클라우드형입니다.
- 클라우드형 (SaaS)
- 별도의 서버 구축 없이 인터넷을 통해 접속합니다.
- 초기 도입 비용이 저렴하며 월/년 단위 구독료를 지불합니다.
- 데이터 백업과 보안 업데이트가 실시간으로 자동 진행됩니다.
- 구축형 (On-Premise)
- 사내에 직접 서버를 두고 프로그램을 설치합니다.
- 초기 구축 비용과 서버 관리 비용이 발생합니다.
- 보안 정책상 외부 망 연결이 제한적인 기업에 적합합니다.
더존 프로그램 구매 매우 쉬운 방법 3단계 프로세스
복잡한 과정 없이 아래의 3단계만 따라오시면 구매가 완료됩니다.
- 공식 홈페이지 상담 신청
- 더존 공식 홈페이지나 인증 대리점을 통해 상담을 신청합니다.
- 사용 인원, 필요 모듈(회계, 물류, 인사 등), 업종 정보를 전달합니다.
- 전문 컨설턴트 무료 방문 및 시연
- 상담원이 배정되면 방문 또는 비대면으로 프로그램 시연을 진행합니다.
- 우리 회사의 업무 흐름에 프로그램이 맞는지 직접 확인합니다.
- 정확한 견적서와 도입 제안서를 수령합니다.
- 계약 체결 및 라이선스 발급
- 최종 견적을 확인한 후 전자 계약을 체결합니다.
- 결제가 완료되면 라이선스가 발급되며 설치 지원이 시작됩니다.
구매 전 반드시 체크해야 할 필수 사항
구매 버튼을 누르기 전, 놓치기 쉬운 세부 사항들을 점검하여 추가 지출을 방지해야 합니다.
- 동시 접속 인원 확인
- 전체 직원 수가 아니라 동시에 프로그램을 사용하는 인원수를 기준으로 구매해야 합니다.
- 인원 추가 시 발생하는 비용을 미리 파악해 두는 것이 좋습니다.
- 기존 데이터 이관 여부
- 타사 프로그램이나 엑셀로 관리하던 데이터를 옮길 수 있는지 확인합니다.
- 데이터 마이그레이션 지원 여부에 따라 도입 기간이 달라집니다.
- 유지보수 서비스 범위
- 매년 업데이트되는 세법 개정 반영이 포함되는지 확인합니다.
- 원격 지원이나 고객센터 상담 서비스의 유무를 체크합니다.
정부 지원 사업 활용하여 구매 비용 절감하기
더존 프로그램 구매 시 정부의 지원 사업을 활용하면 비용 부담을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
- 비대면 서비스 바우처
- 중소기업의 디지털 전환을 돕기 위해 구매 비용의 일정 비율을 지원합니다.
- 주로 위하고(WEHAGO) 같은 클라우드 기반 솔루션에 적용됩니다.
- 클라우드 서비스 보급 확산 사업
- 클라우드 솔루션 도입 시 이용료를 지원받을 수 있는 제도입니다.
- 매년 공고 시기가 다르므로 미리 일정을 파악해야 합니다.
- 산업단지 디지털 전환 지원
- 특정 산업단지에 입주한 기업을 대상으로 지원하는 경우가 있습니다.
구매 후 사후 관리 및 교육 서비스 활용법
비싼 비용을 들여 구매한 프로그램을 제대로 활용하지 못하면 무용지물입니다. 더존에서 제공하는 교육 시스템을 적극 활용하십시오.
- 온라인 교육 센터 (더존 지식라운지)
- 각 모듈별 기초 사용법부터 심화 과정까지 영상 강의를 제공합니다.
- 신입 사원이 입사했을 때 별도의 사내 교육 없이도 빠르게 적응할 수 있습니다.
- 세무 회계 실무 교육
- 단순 프로그램 조작법뿐만 아니라 연말정산, 부가가치세 신고 등 실무 교육을 병행합니다.
- 전문가 방문 컨설팅
- 도입 초기 업무 세팅을 위해 전문가의 도움을 받는 것이 장기적으로 효율적입니다.
업종별 맞춤 모듈 구성 가이드
기업의 성격에 따라 필요한 모듈을 조합하면 더욱 효과적인 관리가 가능합니다.
- 제조업
- 재고 관리, 생산 관리(BOM), 원가 관리 모듈이 필수입니다.
- 원자재 투입 대비 생산량을 실시간으로 파악해야 합니다.
- 유통/도소매업
- 영업 관리, 구매 관리, 창고 관리 모듈을 중점적으로 구성합니다.
- 유통기한 관리나 다중 창고 관리가 필요한 경우 해당 기능을 추가합니다.
- 서비스업/전문직
- 프로젝트 관리, 인사/급여 관리 위주로 구성합니다.
- 투입 공수(Man-month) 계산 기능이 있는 솔루션을 선택합니다.
도입 시 자주 묻는 질문(FAQ) 정리
도입 결정 단계에서 가장 많이 궁금해하는 질문들을 모았습니다.
- Q: 프로그램 설치 사양은 어떻게 되나요?
- 클라우드형은 일반적인 인터넷 서핑이 가능한 수준의 PC면 충분합니다.
- 구축형은 권장 서버 사양을 별도로 안내받아야 합니다.
- Q: 사용하다가 인원을 늘릴 수 있나요?
- 네, 라이선스 추가 구매를 통해 언제든 확장이 가능합니다.
- Q: 스마트폰에서도 확인할 수 있나요?
- 위하고나 아마란스 텐은 전용 모바일 앱을 지원하여 외부에서도 실시간 확인이 가능합니다.
더존 프로그램 구매 매우 쉬운 방법은 결국 우리 회사의 필요를 정확히 파악하고 전문가와 상담하는 것에서 시작됩니다. 이 가이드를 통해 귀사의 경영 관리 수준이 한 단계 더 높아지기를 바랍니다. 효율적인 자원 관리와 데이터 기반의 의사결정은 성공적인 비즈니스의 첫걸음입니다. 지금 바로 전문가의 무료 상담을 통해 맞춤형 솔루션을 제안받아 보시기 바랍니다.