칼퇴를 부르는 마법! 엑셀 2010 매크로 VBA 자동화프로그래밍 매우 쉬운 방법
당겨주세요!
매일 반복되는 단순 복사 붙여넣기와 데이터 정리 업무에 지치셨나요? 엑셀 2010의 숨겨진 보물인 매크로와 VBA를 활용하면 클릭 한 번으로 수 시간의 업무를 단 몇 초 만에 끝낼 수 있습니다. 프로그래밍을 전혀 모르는 초보자도 바로 실무에 적용할 수 있는 가장 쉬운 자동화 비법을 지금 바로 공개합니다.
목차
- 엑셀 자동화의 핵심: 매크로와 VBA란 무엇인가?
- 시작 전 필수 설정: 개발 도구 탭 활성화하기
- 코드 몰라도 가능한 ‘매크로 기록기’ 사용법
- 한 단계 더 진화하기: VBA 편집기 구조 이해
- 초보자를 위한 초간단 VBA 실무 코드 예시
- 매크로 실행 버튼 만들기와 파일 저장 시 주의사항
1. 엑셀 자동화의 핵심: 매크로와 VBA란 무엇인가?
- 매크로(Macro): 엑셀 내에서 반복되는 일련의 동작을 기록하여 필요할 때마다 그대로 재생하는 기능입니다.
- VBA(Visual Basic for Applications): 매크로를 실행하기 위한 프로그래밍 언어로, 사용자가 직접 코드를 수정하여 더 정밀한 자동화를 구현할 수 있게 합니다.
- 자동화의 장점:
- 단순 반복 작업의 완벽한 제거
- 사람의 실수(Human Error) 방지 및 데이터 정확도 향상
- 복잡한 수식과 기능을 결합한 나만의 업무 툴 제작 가능
2. 시작 전 필수 설정: 개발 도구 탭 활성화하기
엑셀 2010을 처음 설치하면 매크로 관련 메뉴가 숨겨져 있습니다. 이를 먼저 꺼내야 합니다.
- 리본 메뉴 사용자 지정:
- 엑셀 상단 메뉴의 [파일] 탭을 클릭한 후 [옵션]을 선택합니다.
- 엑셀 옵션 창 왼쪽에서 [리본 사용자 지정]을 클릭합니다.
- 오른쪽 ‘메인 탭’ 목록에서 [개발 도구] 체크박스에 체크합니다.
- [확인] 버튼을 누르면 상단 메뉴에 ‘개발 도구’ 탭이 생성됩니다.
- 보안 설정 확인:
- [개발 도구] 탭 -> [매크로 보안]을 클릭합니다.
- [모든 매크로 포함] 혹은 [알림 표시를 포함한 모든 매크로 제외]를 선택하여 매크로가 실행될 수 있는 환경을 만듭니다.
3. 코드 몰라도 가능한 ‘매크로 기록기’ 사용법
가장 쉬운 방법은 내가 하는 동작을 엑셀이 그대로 받아쓰게 하는 것입니다.
- 매크로 기록 단계:
- [개발 도구] 탭의 [매크로 기록] 버튼을 클릭합니다.
- 매크로 이름을 지정합니다(예: 서식적용, 데이터정리).
- [확인]을 누르는 순간부터 모든 마우스 클릭과 키보드 입력이 기록됩니다.
- 원하는 작업을 수행합니다(예: 표 테두리 그리기, 폰트 변경, 합계 구하기).
- 작업이 끝나면 반드시 [기록 중지] 버튼을 클릭합니다.
- 기록된 매크로 실행:
- 새로운 시트나 데이터에 [매크로] 메뉴를 누릅니다.
- 저장된 매크로 이름을 선택하고 [실행]을 누르면 동작이 그대로 재현됩니다.
4. 한 단계 더 진화하기: VBA 편집기 구조 이해
기록기로 만든 매크로를 수정하거나 더 똑똑한 명령을 내리려면 VBA 편집기를 알아야 합니다.
- VBA 편집기 열기: 단축키
Alt + F11을 누릅니다. - 구성 요소:
- 프로젝트 탐색기: 현재 열려 있는 엑셀 파일과 시트 목록을 보여줍니다.
- 속성 창: 선택한 개체의 세부 설정(이름, 가시성 등)을 변경합니다.
- 코드 창: 실제 VBA 코드를 입력하고 수정하는 넓은 공간입니다.
- 모듈(Module) 추가: [삽입] 메뉴에서 [모듈]을 클릭하면 새로운 코드 작성 공간이 생깁니다. 모든 일반적인 코드는 이곳에 작성합니다.
5. 초보자를 위한 초간단 VBA 실무 코드 예시
어렵게 생각하지 마세요. 아래 코드를 복사해서 모듈에 붙여넣는 것만으로도 자동화가 시작됩니다.
- 특정 범위 서식 한 번에 지우기:
“`vba
Sub 서식삭제()
Range(“A1:Z100”).ClearFormats
End Sub
* **빈 행 전체 삭제하기 (데이터 정제):**
```vba
Sub 빈행삭제()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub
- 시트 이름 한 번에 바꾸기:
“`vba
Sub 시트이름변경()
ActiveSheet.Name = Range(“A1”).Value
End Sub
“`
- 코드 입력 시 주의점:
Sub로 시작하고End Sub로 끝납니다.Range("주소")는 특정 셀을 의미합니다.Value는 셀의 값을,Color는 색상을 의미합니다.
6. 매크로 실행 버튼 만들기와 파일 저장 시 주의사항
매번 매크로 메뉴를 찾아 들어가는 것은 번거롭습니다. 버튼 하나로 제어해 보세요.
- 실행 버튼 만들기:
- [개발 도구] 탭 -> [삽입] -> [양식 컨트롤]에서 단추 모양 아이콘을 클릭합니다.
- 시트의 적절한 위치에 드래그하여 버튼을 그립니다.
- 연결할 매크로를 선택하는 창이 뜨면 작성해둔 매크로 이름을 선택합니다.
- 버튼의 텍스트를 ‘데이터 자동정리’ 등으로 변경합니다.
- 파일 저장 방법 (가장 중요):
- 일반적인
.xlsx형식으로 저장하면 매크로가 모두 삭제됩니다. - 반드시 [다른 이름으로 저장]을 누른 뒤 파일 형식을 [Excel 매크로 사용 통합 문서 (*.xlsm)]로 선택하여 저장해야 합니다.
7. 성공적인 자동화를 위한 단계별 학습 제안
- 1단계: 매크로 기록기로 아주 단순한 동작(글자 색 변경, 정렬 등)부터 시작해 보세요.
- 2단계: 기록된 코드를
Alt + F11로 열어서 엑셀이 어떻게 코드를 썼는지 눈으로 익히세요. - 3단계: 인터넷에 공유된 간단한 코드를 복사해서 내 업무 파일에 적용해 보세요.
- 4단계: 변수와 반복문(For Each, If)을 한 줄씩 추가하며 기능을 확장해 보세요.
엑셀 2010 매크로 VBA 자동화프로그래밍은 결코 어려운 프로그래밍의 영역이 아닙니다. 지금 바로 개발 도구 탭을 활성화하는 것부터 시작해 보세요. 하루 10분의 투자가 여러분의 퇴근 시간을 앞당겨 줄 것입니다.